经常报销的人,特别是经常出差的人,都得花费好多时间来粘贴报销发票。
贴发票是个技术活,把一沓一沓的发票贴到“小巧”的粘贴单上并非易事,特别是当停个车,花了几十块钱,肉疼之余,收费员却又给了一沓一块钱发票的时候,黑人问号脸……
有人总结了贴发票的技巧顺口溜,“先小后大,从下向上,从右向左,齐线齐边,超大折叠。”
很多时候想想,为什么非要用胶水,用钉书机一按,方便,省事儿,还整齐干净。何苦还非要一张一张用胶水粘贴起来?
但如果你这么干,送到财务那里,十有八九会被铁着脸退回来,重新用胶水一张一张粘贴……
那么,到底为什么凭证就不能用订书机这种快捷的方式?
原因来自于《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号),自2016年1月起施行,其中第十四条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。原始凭证、记账凭证的保存期限由15年变为30年,总账、明细账的保存期限由15年变为30年。
这也没要求必须用胶水啊?
会计凭证要保存30年,你能想象一个公司累积下来堆成小山一样的凭证么?曾经还调研过一家公司,有一项业务就是在郊区建库房,专门为大公司提供凭据保管服务。
正是由于这30年的保管规定,才衍生出财务行业约定成俗的规矩,用胶水粘贴发票,不准用书钉!